Заповед, с която се утвърждават вътрешни правила за почасово ползване на зали в Община град Добрич, е издал кметът Йордан Йорданов.  

Правилата обхващат шест зали, стопанисвани от Общината, сред които Огледалната зала „Нели Божкова" със 150 места, Концертна зала „Добрич" с 500 места, както и Заседателната зала в сградата на общината с 140 места. Включени са и двете бизнес зали в административната сграда - голямата с 24 места, малката с 18 места, както и малката зала на 12-ти етаж в Корпус ІІІ с 40 места.

Залите се предоставят на физически лица, юридически лица и еднолични търговци за почасово ползване срещу заплащане на цени, определени от Общинския съвет. Предназначени са за провеждане на културни и образователни събития, конферентна дейност, предизборни кампании и прояви, чествания, граждански и общински инициативи. Категорично се забранява предоставянето им за събития, които създават предпоставки за нарушаване на човешките права, провокират конфликти или подбуждат към дискриминация.

Ценовата политика предвижда различни тарифи в зависимост от типа организация и характера на събитието. За Огледалната зала „Нели Божкова" детските градини, училищата и висшите учебни заведения заплащат 60 лева с ДДС, докато всички останали организации - 240 лева с ДДС до 4 часа и по 24 лева за всеки следващ час. За фотосесии цената е 60 лева на час.

Концертната зала „Добрич" се предоставя на образователни институции и културни организации от общината за 252 лева с ДДС, а на всички останали - за 840 лева с ДДС до 4 часа и по 60 лева за всеки допълнителен час. През отоплителния сезон за двете големи зали се доплащат и разходите за отопление според показанията на разходомера.

За останалите четири зали цените варират между 36 и 144 лева в зависимост от размера на залата и сезона, като през отоплителния период тарифите са по-високи - от 43,20 до 172,80 лева. След въвеждането на еврото в България всички цени ще бъдат превалутирани и закръглени в единната европейска валута.

Процедурата за заявяване изисква подаване на заявление по образец до кмета най-малко 5 работни дни преди датата на събитието. Заявленията могат да се подават електронно на адрес dobrich@dobrich.bg или да се внасят в Центъра за услуги на гражданите в административната сграда. В рамките на 3 работни дни Общината уведомява заявителя за възможността за провеждане на събитието.

При събития с музика организаторите са длъжни в 3-дневен срок от одобряване на заявлението да представят копия на договорите или лицензите за публично изпълнение на произведенията. Неизпълнението на това задължение води до отказ за предоставяне на залата.

Новите правила детайлно регламентират правата и задълженията на ползвателите, включително спазването на нормативните изисквания за микроклимат, забраната за тютюнопушене и противопожарната безопасност. Категорично се забранява внасянето на оръжия, наркотични вещества, пиротехнически изделия и достъпът на лица в нетрезво състояние.

Ползвателите носят пълна отговорност за причинени щети по време на събитията си и са длъжни да оставят залите в първоначалното им състояние. Всички нанесени вреди се установяват с констативен протокол и се заплащат по актуални цени в срок от една седмица.